KFZ-Kunde, die Kundenverwaltung für KFZ-Werkstätten
Die wichtigste Highlight's
- Verwaltung von Kunden
- Auftragsbearbeitung
- Rechnungserstellung
- FIBU-Vorkontierung
- Fahrzeughaltung
- Kalkulaktion
- Lagerverwaltung
- Auswertungsmöglichkeiten
Zum Projekt
Dieses Projekt ist vor allem für die KFZ-Werkstätte meines Bruders entstanden. Leider gibt es kaum (bezahlbare) Software für kleinere KFZ-Werkstätten, und ist sie günstig - lässt die Bedienungsfreundlichkeit zu wünschen übrig. Daher entstand KFZ-Kunde ein einfach zu bedienendes Kundenverwaltungsprogramm.
Die wichtigsten Masken
Da ohne Kunde kein Geschäft abgewickelt werden kann, ist die Kundenmaske ein zentrales Element in der Anwendung. Ausgehend vom Kunden können Fahrzeuge, Aufträge, Rechnungen erfasst und gesucht werden.
Die Eingabe von Kunden habe ich in weiten Bereichen erleichtert:
- Das in vielen Datenbanken übliche Kennzeichen Geschlecht, wird auf Grund des Vornamens des Kunden bereits vorgeschlagen.
- Postleitzahlen werden abhängig vom Ort (oder umgekehrt) vorgeschlagen, wenn die Datenbank bereits einen ähnlichen Eintrag hat. Die Datenbank "lernt" ständig mit und benötigt keine starre Vorschlagstabelle.
Das Auftragsformular
Direkt aus der Auftragserfassung können neue Kunden mittels Listbox gesucht oder angelegt werden ohne einen Menübaum mühevoll durchsuchen zu müssen. Gleiches gilt für die Fahrzeuge des Kunden. Aufgewendete Waren und die Arbeitszeit werden dem Auftrag zugeordnet, können aus der Warendatenbank ausgewählt werden. Besonders für kleine Handelsunternehmen interessant: Waren können auch freitextlich erfasst werden. Alle Dokumente (Arbeitsauftrag, Rechnung, Mahnung) können über dieses Maske ausgedruckt werden.
- Auf Grund des ausgewählten Kunden wird das Fahrzeug vorgeschlagen (99 % aller Fälle) und muss nicht mühevoll gesucht werden.
- Auf Knopfdruck wird die Position "Putz-Kleinmaterial" mit einem (parametrierbarem) Prozentsatz errechnet und derartig gerundet, dass der Bruttobetrag einen runden Betrag ergibt. Damit entfällt in der Kasse der Umgang mit Centbeträgen.
KFZ-Werkstätten Programm für Österreich
KFZ-Kunde wurde für Österreich entwickelt. Es berücksichtigt die unterschiedlichen §57a Intervalle, NoVA-Berechnung, Dieselfilter Bonus/Malus, Gebrauchtwagen Differenzbesteuerung und den Umgang mit Wechselkennzeichen.
Systemvoraussetzungen:
Das Programm ist auf Basis MS-Access entstanden. Da auch lizenzfreie
Runtime-Versionen von MS-Access erhältlich sind, ist die Entwicklungsumgebung
von MS-Access keine Vorraussetzung für die Anwendung. Begonnen habe ich die
Entwicklung von KFZ-Kunde 1995 in der MS-Access-Version 1.0 und lief selbst auf
sehr langsamen 386er zufriedenstellend unter MS-Windows 3.1x.
Die Datenbank läuft derzeit auf MS-Access 97. Die Systemvoraussetzungen an die
Hardware können daher mit "geringst" zusammengefasst werden (Pentium II
aufwärts).
KFZ-Kunde verwendet insgesamt 4 Datenbanken, die Sie per Mail anfordern können.
Nur der Ordnung wegen: MS-Access und MS-Windows sind eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft.