Rothschopf Werner

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KFZ-Kunde, die Kundenverwaltung für KFZ-Werkstätten

Die wichtigste Highlight'sKGI-Kunde Hauptmenü

  • Verwaltung von Kunden
  • Auftragsbearbeitung
  • Rechnungserstellung
  • Vorkontierung für Buchhaltung
  • Fahrzeugverwaltung
  • Kalkulation
  • Lagerverwaltung
  • Auswertungsmöglichkeiten

Zum Projekt

Dieses Software Projekt ist vor allem für die KFZ-Werkstätte meines Bruders entstanden. Leider gibt es kaum (bezahlbare) Software für kleinere KFZ-Werkstätten, und ist sie günstig - lässt die Bedienungsfreundlichkeit zu wünschen übrig. Daher entstand KFZ-Kunde ein einfach zu bedienendes Kundenverwaltungsprogramm.

Die wichtigsten Masken

Da ohne Kunde kein Geschäft abgewickelt werden kann, ist die Kundenmaske ein zentrales Element in der Anwendung. Ausgehend vom Kunden können Fahrzeuge, Aufträge, Rechnungen erfasst und gesucht werden.

KGI-Kunde - KundenerfassungDas Kundenformular

Die Eingabe von Kunden habe ich in weiten Bereichen erleichtert:

  • Das in vielen Datenbanken übliche Kennzeichen Geschlecht, wird auf Grund des Vornamens des Kunden bereits vorgeschlagen.
  • Postleitzahlen werden abhängig vom Ort (oder umgekehrt) vorgeschlagen, wenn die Datenbank bereits einen ähnlichen Eintrag hat. Die Datenbank "lernt" ständig mit und benötigt keine starre Vorschlagstabelle.

 

Das AuftragsformularKGI-Kunde - Auftragserfassung

Direkt aus der Auftragserfassung können neue Kunden mittels Listbox gesucht oder angelegt werden ohne einen Menübaum mühevoll durchsuchen zu müssen. Gleiches gilt für die Fahrzeuge des Kunden. Aufgewendete Waren und die Arbeitszeit werden dem Auftrag zugeordnet, können aus der Warendatenbank ausgewählt werden. Besonders für kleine Handelsunternehmen interessant: Waren können auch freitextlich erfasst werden. Alle Dokumente (Arbeitsauftrag, Rechnung, Mahnung) können über dieses Maske ausgedruckt werden.

  • Auf Grund des ausgewählten Kunden wird das Fahrzeug vorgeschlagen (99 % aller Fälle) und muss nicht mühevoll gesucht werden.
  • Auf Knopfdruck wird die Position "Putz-Kleinmaterial" mit einem (parametrierbarem) Prozentsatz errechnet und derartig gerundet, dass der Bruttobetrag einen runden Betrag ergibt. Damit entfällt in der Kasse der Umgang mit Centbeträgen.

KFZ-Werkstätten Programm für Österreich

KFZ-Kunde wurde für Österreich entwickelt. Es berücksichtigt die unterschiedlichen §57a Intervalle, NoVA-Berechnung, Dieselfilter Bonus/Malus, Gebrauchtwagen Differenzbesteuerung und den Umgang mit Wechselkennzeichen.

Was KFZ-Kunde nicht kann

KFZ-Kunde ist kein Buchhaltungsprogramm, sondern konzentriert sich auf die operativen Tätigkeiten eines KFZ-Betriebs: Kundenverwaltung, Fahrzeugverwaltung, Auftragsverwaltung. Eine Reihe von Auswertungen und Statistiken bieten einen guten Überblick über das operative Geschäft einer KFZ Werkstätte. Die internen Rechnungsdurchschriften können mit einer Vorkontierung versehen werden, die eigentliche Buchhaltung muss jedoch beim Steuerberater oder einem Buchhaltungsprogramm durchgeführt werden.

Systemvoraussetzungen

Das Programm ist auf Basis MS-Access entstanden. Da auch lizenzfreie Runtime-Versionen von MS-Access erhältlich sind, ist die Entwicklungsumgebung von MS-Access keine Vorraussetzung für die Anwendung. Begonnen habe ich die Entwicklung von KFZ-Kunde 1995 in der MS-Access-Version 1.0 und lief selbst auf sehr langsamen 386er zufriedenstellend unter MS-Windows 3.1x. 

Die Datenbank läuft derzeit auf MS-Access 97. Die Systemvoraussetzungen an die Hardware können daher mit "geringst" zusammengefasst werden (Pentium II aufwärts).

Die Verwendung im Netzwerk ist möglich. In diesem Fall liegen die Daten auf einem zentralen Server und mehrere Arbeitsplätze haben darauf Zugriff. Für einzelne Arbeitsplätze kann der Zugriff auf Basisfunktionen eingeschränkt werden (z.B. Für Lagerist, der keine Rechnungen schreiben soll, keine Cheffunktionen etc...).

KFZ-Kunde verwendet insgesamt 4 Datenbanken.

Nur der Ordnung wegen: MS-Access und MS-Windows sind  eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft.

Hinweis

KFZ Kunde ist nicht als Download verfügbar und gibt es auch nicht auf Rückfrage per email.